<p><span>A tecnologia está cada vez mais inserida em nosso cotidiano. Muitas escolas estão investindo em computadores e em tablets para aperfeiçoar a sua </span><a href="http://www.digix.com.br/software-de-gestao-publica-conheca-9-vantagens-de-adotar/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost"><span>gestão</span></a><span> e oferecer um ensino de mais qualidade para os alunos. De olho nessa tendência, várias empresas passaram a atuar no segmento de software para a área de educação.</span></p>

<p><span>Sem dúvida, investir em infraestrutura (equipamentos e internet de alta velocidade) ajuda a aperfeiçoar os serviços de uma instituição de ensino. Porém, essa ação somente terá um resultado expressivo caso os sistemas sejam utilizados não apenas para gerenciar os recursos materiais, humanos e financeiros, mas também para proporcionar uma maior interatividade entre alunos, professores e pais.</span></p>

<p><span>Se você deseja compreender melhor como a tecnologia pode fazer a diferença em uma escola, veja como os softwares podem ser utilizados no dia a dia do setor educacional. Confira!</span></p>

<h2><span>O que um software pode fazer por uma escola?</span></h2>

<p><span>Você sabe que uma boa gestão escolar deve gerenciar com eficiência os recursos humanos, materiais e financeiros. Nas instituições públicas de ensino, essa prática é ainda mais importante, porque os colégios recebem dinheiro público para manter as suas atividades e prestar um bom serviço à população.</span></p>

<p><span>Em um momento de crise econômica, é fundamental que haja uma eficiência no uso dos recursos disponíveis para o orçamento atender, da melhor forma possível, às necessidades dos profissionais e dos alunos. Nesse cenário, um software de gestão escolar é perfeito para melhorar o desempenho da instituição de ensino.</span></p>

<p><span>Um dos motivos é que esse tipo de sistema faz o controle de diversos segmentos, como:</span></p>

<ul>
	<li><span>finanças;</span></li>
	<li><span>contabilidade;</span></li>
	<li><span>patrimônio;</span></li>
	<li><span>recursos humanos;</span></li>
	<li>
<a href="http://www.digix.com.br/entenda-a-legislacao-da-merenda-escolar-de-forma-simples/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost"><span>merenda escolar</span></a><span>;</span>
</li>
	<li><span>histórico escolar dos alunos.</span></li>
</ul>

<p><span>Se você está à procura de boas ferramentas que ajudam a aperfeiçoar a gestão das escolas, não perca tempo e confira os 3 exemplos que mostraremos a seguir. Acompanhe!</span></p>

<h3><span>1. Cheff Escolar</span></h3>

<p><span>Automatizar diversos processos, reduzir o trabalho manual e diminuir os erros no uso das informações são algumas das vantagens desse software. A ferramenta também facilita a integração entre a Secretaria de Educação do Estado do Mato Grosso do Sul (SED/MS), as escolas e o Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE).</span></p>

<p><span>O </span><a href="http://www.digix.com.br/cases/cheff-escolar/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost"><span>Cheff Escolar</span></a><span> é um sistema muito interessante para os gestores, porque verifica como estão sendo aplicados os recursos por meio de várias ações como:</span></p>

<ul>
	<li><span>cálculo per capita do valor do recurso;</span></li>
	<li><span>cadastro de fornecedores;</span></li>
	<li><span>elaboração de lista de compras para licitações;</span></li>
	<li><span>acompanhamento da liberação de recursos;</span></li>
	<li><span>chamada pública para agricultura familiar;</span></li>
	<li><span>prestação de contas de forma ágil e transparente;</span></li>
	<li><span>montagem do cardápio escolar com foco na boa alimentação dos alunos.</span></li>
</ul>

<h3><span>2. Nexxus</span></h3>

<p><span>Outro software adotado com sucesso pela SED/MS é o Nexxus. A ferramenta é ideal para elaborar planos de trabalho, coletar documentos relativos a convênios e prestar contas, viabilizando parcerias para melhorar a qualidade do ensino.</span></p>

<p><span>Esse sistema também se destaca por aumentar a eficiência, a transparência e a responsabilidade na aplicação dos recursos destinados ao desenvolvimento da educação, principalmente, no setor público.</span></p>

<h3><span>3. Papel Zero</span></h3>

<p><span>Ao elaborar ou executar documentos digitais, uma solução engloba algumas tecnologias como Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Gerenciamento de Processos (BPM), Assinatura e Certificação Digital.</span></p>

<p><span>De maneira superficial, o Papel Zero executa o BPM, Assinatura e Certificação. Por isso, automatiza e melhora as atividades relacionadas ao transporte escolar, organizando o fluxo de informações e de documentos.</span></p>

<p><span>Também permite aos gestores assinarem e certificarem digitalmente os processos, o que agiliza a liberação de recursos e moderniza a gestão das atividades ligadas ao transporte escolar.</span></p>

<h2><span>Quais são os impactos para quem administra a educação?</span></h2>

<p><span>Se você ainda tem dúvidas sobre como um software pode melhorar a gestão de uma escola, a dica é analisar os 6 tópicos que serão apresentados a seguir:</span></p>

<h3><span>1. Informatiza processos</span></h3>

<p><span>Com as informações no formato digital, você não terá dificuldade para acessar relatórios relativos aos funcionários, patrimônio e alunos, por exemplo. No modelo tradicional, você teria que procurar esses dados em arquivos e armários.</span></p>

<p><span>Ou seja, perderia um grande tempo e deixaria de fazer outras atividades importantes. Ao adotar um software, basta apenas fazer o login para acessar as informações em tempo real.</span></p>

<h3><span>2. Faz a matrícula digital</span></h3>

<p><span>Já pensou em acabar com as filas e o sofrimento dos pais para matricularem os filhos em uma escola pública? Isso é possível com um sistema onde possa ser feita a matrícula digital.</span></p>

<p><span>Com esse recurso, não será necessário o preenchimento manual das informações dos alunos e nem procurar a documentação em arquivos. Assim, o atendimento será mais prático e melhor. </span></p>

<h3><span>3. Acompanha o desempenho escolar</span></h3>

<p><span>Um bom professor gostar de acompanhar os alunos de perto. Com um sistema bem estruturado, os docentes terão mais tranquilidade para aperfeiçoar os trabalhos executando algumas atividades como:</span></p>

<ul>
	<li><span>registrar as notas;</span></li>
	<li><span>inserir dados relativos à frequência;</span></li>
	<li><span>e monitorar como está o andamento do plano de aula.  </span></li>
</ul>

<h3><span>4. Gerencia o transporte escolar</span></h3>

<p><span>Em muitos municípios, a gestão do transporte escolar é um fator de preocupação. Mas isso é simples de resolver com uma ferramenta que gerencia os recursos financeiros aplicados nesse serviço e os dados sobre a rota, o estado do veículo e a qualificação do motorista.</span></p>

<p><span>Dependendo da região, o transporte escolar é essencial para os alunos mais carentes terem acesso a uma educação de qualidade.</span></p>

<h3><span>5. Integra dados com órgãos educacionais</span></h3>

<p><span>A burocracia é um aspecto que dificulta a liberação de verbas para as escolas públicas estaduais e municipais. Se você deseja minimizar esse problema, é interessante investir em um software de gestão escolar. A ferramenta permite que uma Secretaria de Educação passe informações confiáveis e com agilidade para o Ministério da Educação (MEC) e o INEP, por exemplo. </span></p>

<p><span>Assim o encaminhamento dos recursos financeiros ocorre com mais celeridade, o que é fundamental para melhorar a infraestrutura de uma escola. </span></p>

<h3><span>6. Permite o acesso online</span></h3>

<p><span>Com certeza, você lembra que os pais precisavam ligar para o colégio ou esperar o boletim escolar para acompanhar o desempenho dos filhos. Além disso, era comum os estudantes verem na agenda as atividades que deveriam ser feitas em casa. Agora, é viável acessar essas informações online por um portal.  </span></p>

<p><span>Também é possível contar com um sistema exclusivo para os professores. Com a ferramenta, os docentes podem ver todo o histórico do aluno por matéria. Isso contribui para verificar as disciplinas em que os estudantes enfrentam mais dificuldades, diminuindo os riscos de reprovação.</span></p>

<h2><span>Como provar o valor deste investimento na área de educação em tempos de crise?</span></h2>

<p><span>Além de economizar em gastos com papel, adotar um software para a gestão escolar pode proporcionar uma melhoria na qualidade de vida da população — um dos grandes </span><a href="http://www.digix.com.br/os-6-maiores-desafios-da-gestao-de-politicas-publicas/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost"><span>desafios</span></a><span> da gestão pública.</span></p>

<p><span>Você também pode utilizar sistemas que estimulam o aprendizado e tornam a escola um local mais atraente para os alunos. Isso faz com que haja menos evasão escolar e propicia a formação de pessoas mais qualificadas para o mercado de trabalho.</span></p>

<p><span>Com o investimento em tecnologia, os professores podem ficar mais motivados e engajados em interagir com os alunos. Dessa forma, o relacionamento será melhor, evitando conflitos entre os estudantes e os educadores. </span></p>

<p><span>Hoje, existem diversos aplicativos que permitem alunos e professores trocarem informações sobre diversas disciplinas, favorecendo a aquisição de conhecimento e consolidando o aprendizado.</span></p>

<p><span>Se você quiser melhorar a performance das escolas em seu município, é melhor investir em software para a área de educação. </span></p>

<p><span>Nós queremos contribuir para você fazer uma boa escolha, portanto, não perca tempo e </span><a href="http://www.digix.com.br/contato/?utm_source=blog&amp;utm_campaign=rc_blogpost"><span>entre em contato</span></a><span> com a gente!</span></p>
