A dispensa do envio de documentos físicos preveniu o extravio de documentos, assim como seus custos de manuseio, garantindo mais agilidade na resposta às solicitações. A possibilidade de distribuir documentos para tramitação de uma só vez a vários setores tornou a assinatura de documentos mais veloz e diminuiu ainda mais o tempo necessário para o repasse dos recursos estratégicos.